零基础新手小白怎么做标书?

目前有很多新手小伙伴来问我标书应该怎么写，也不明白标书是什么。常常遇到这样的情况：领导给我一个招标文件让我照着做，自己却表示很无奈，不知从何处下手，感觉头都大了！那么作为标书新手我们应该怎么办呢？网上很难用一两句话来表达如何制作标书，因为每个招标文件都不同，那么作为一个新手小白应该入手做呢?今天合肥建业职业培训学校的小编来带大家一起了解一下标书的基本知识。

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一、标书的定义

对于专门标书制作公司而言，一般来说标书是由专业制作员来制作，会提供一些标书中主要的技术或是数据等特定的文件，标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。在制作标书的时候，要讲究它的逻辑性，不可前后矛盾，表达笼统；用词要精确、简洁。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废标处理），标书同样也是评标重要的依据。

二、标书的总体外观
很简单。一本A4纸的书（电子标除外）。

三、普通招标文件类型

　　1、公开招标、竞争性谈判、邀请招标、单一来源采购。

　（1）整体来说公开招标只有一次报价机会，这次的报价也是成交的报价。至少有三家满足招标文件要求的投标人，在不足三家的情况下则为废标，改日再招。有的地方在不足三家时也会转成竞争性谈判、这是要根据招标人、招标代理机构、投标人的表决具体决定的。

　（2）一般我们在谈判的时候还有两三次报价机会，这几次的报价是根据招标人的需求。按照要求来说至少三家达到投标人的要求。但是有的地方只有两家实质性响应的也是可以正常开标的。

   （3）邀请招标即只有接到发标单位的邀请才能购买招标文件进行投标，以上两点符之符合招标要求（如：公司注册资金、公司资质、公司案例、公司人员证书要求等）就能购买标书。

即便我掌握了这些，我要怎么下手做标书呢？招标文件那么厚，让我看招标文件做标书，我实在是不知道从哪下手，不要急，慢慢看。

四、准备好投标的基本工具。

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（1）word   

所有的投标文件都是用word打印的。制作标书需要基本的word基础，比如如何修改字体大小，如何添加标题，如何在里面插入表格、图片，如何加粗字体等等。

（2）excel

Excel是一个非常有用的工具，标书中的报价表是非常重要的一部分。用这个软件计算价格不会错的。除非你希望标书出错，否则不要用电脑和笔计算。

五、标书的制作

　　我们先从招标文件第一张开始仔细看，然后从里面找出重点，自己记下来。我们就可以根据招标文件建立框架了 ，框架建好之后，我们就根据标书文件的具体内容进行填充。

　　很多刚开始做标书文件的新手小白，通常都会问我怎么充填内容，小编再重复一下，框架都出来了，根据框架的要求去填，比如公司资质这个你可以找你上司去沟通，还有就是供货期、保质期、营业执照等，我们根据框架去填充就可以了。以上就是小编多年总结出来的技巧，小伙伴们可以借鉴一下，但是不能照搬，因为每一个招标文件的内容都不一样的 。没有能借鉴的，我们直接去百度，但记住一点：不要照搬！

特别需要注意项

　　1、项目名称、项目编号、包号一定要对，一定要对，一定要对，重要的事情说三遍！怎么做到不错，那就是复制招标文件。

　　2、需要盖公章的地方，和填写姓名的地方一定要仔细看，千万不要遗漏，

　　3、投标书里面不要出现别的公司名称，姓名，身份证号，小伙伴们复制过来之后一定要多检查几遍。

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