【目视化管理的表现形式】6S目视管理之清洁篇上
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一、清洁的定义
我们前面讲过精益6S管理之“整理”、“整顿”、“清扫”等前3S,为了让人准确理解其内涵,并详细阐释了其在精益6S管理之中的含义,在精益6S管理之中,清洁和前3S有些不同,我们此前讲的3S都是作动词来使用,但是清洁一般不作动词来使用,清洁这个词不是用来表达某种行为的,而是表示某一时刻的一种状态。
在我们的汉语词典里,清洁的解释是清白、洁净无尘。清洁的近义词有“清白”,“清廉”,“清除”,“清楚”,“清爽”等,清洁的反义词是肮脏。
在现代企业的精益6S管理之中,清洁的基本定义:维持巩固与改进前3S(整理、整顿、清扫)的成果,并将其做法制度化、标准化、规范化,严格贯彻执行、定期检查与改进,长期保持干净、安全、高效的环境,最终常态化和习惯化。
通过清洁的基本定义,我们不难理解在一些流行中文提法中,清洁也被称为“规范”,所以,清洁并不能只从字面上来理解。
二、清洁的目的
1.维持巩固与改进前3S所取得的成果。
2.实施标准化,防范或避免同类问题的重复出现。
3.制度化、标准化,使原先混乱、零散的工作变得井井有条、有序、可持续。
4.创造干净、安全、高效的环境,提升企业形象,增强客户和员工信心。
5.利于建设优秀的企业文化,提升企业凝聚力。
三、清洁的真意
清洁是制度、标准的建立与执行。建立的标准和制度,若不严格执行,定期检查与改善,员工会养成忽视、敷衍的心态,最终导致精益6S管理活动“一紧、二松、三垮台、四重来”的后果。以此,需要形成思想力、执行力、反馈力的管理思维闭环,若缺少一环,就会出问题。
四、清洁的哲学
累积原理是清洁的哲学,建立维持巩固前3S(整理、整顿、清扫)成果的制度、标准与长效机制,持续改善,日积月累,打造企业的品性和势,为企业创造更多的价值(有形价值和无形价值)。
《老子》第64章:“合抱之木,生于毫末;九层之台,起于累土;千里之行,始于足下。”引喻做事是从最基本开始,经过逐步的积累,才能有所成就。
五、清洁的三大延伸对象
1.员工精神清洁:待人讲礼貌,尊重别人
2.员工服饰清洁:工作服清洁,仪表整洁
3.无形物的清洁:清除噪音及有害气体
六、清洁的两大作用
1.维持作用:通过制度化、标准化、机制化,维持巩固前3S的成果,规范企业,这是清洁的基本要求。
2.改善作用:通过检查评价,创新创意,深入持续改善,使前3S贯彻到底,使人和现场处于更佳状态。
标准化来稳定前3S创造的现场状态,创新创意提升前3S的现有水平,使人和现场达到更佳的状态。
七、清洁思维之标准化案例
麦当劳(McDonald‘s) ,1955年创立于美国,是全球最大的连锁快餐企业。2021年,全球有超过31000家麦当劳餐厅,每天为121个国家和地区的顾客提供高品质的食品与服务。
麦当劳的成功秘诀是什么呢?麦当劳成功的两大秘诀就是标准化和检查督导,而我们6S清洁项目就是制度化、标准化的建立与执行,定期检查与改进。
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